Leg het etiket vast en controleer de tekens
Begin met een apparaat dat je elke dag gebruikt. Fotografeer het geheel, dan het model- en serienummeretiket. Sommige apparaten tonen het serienummer in Instellingen; de originele doos heeft mogelijk ook een etiket.
Typ het nummer over in het item en vergelijk het zorgvuldig met het apparaat. Kleine letters maken het makkelijk om nullen en letters door elkaar te halen. Als je de doos gebruikt, controleer dan of die bij dit specifieke apparaat hoort.
Bewaar het papierwerk bij het object
Voeg een foto van het bonnetje toe, de aankoopdatum en waar je het hebt gekocht. Bewaar ook het originele bonnetje of de orderbevestiging op een toegankelijke plek. Een foto van een apparaat en een aankoopbewijs beantwoorden verschillende vragen.
- Noteer de accessoires die je erbij verwacht, zoals een oplader, hoesje of dock.
- Noteer reparaties en upgrades, met datums als je die weet.
- Beschrijf de huidige staat.
- Noteer waar het staat, of wie het gebruikt als apparaten op elkaar lijken.
Dit helpt ook als je wilt uitzoeken welke laptop ter reparatie is geweest of van wie welke koptelefoon is.
Maak een kopie die je elders kunt gebruiken
Op Pro en Ultra kun je Bladeren filteren op de relevante items en een PDF met foto's of een CSV voor een spreadsheet exporteren. Open het bestand om te controleren welke details het bevat, en voeg eventuele losse bonnetjes of documenten toe die de ontvanger nodig heeft.
Als je een verzekeringsoverzicht opstelt, vraag dan aan je verzekeraar welk bewijs zij nodig hebben. Bewaar een gedateerde kopie op een plek die je vanaf een ander apparaat kunt bereiken.
Veelgestelde vragen
Heeft elke kabel een eigen item nodig?
Een notitie bij het apparaat is voor de oplader en kabels vaak genoeg. Geef een accessoire een eigen item als je het apart wilt identificeren, terugvinden of bijhouden.
Wanneer moet ik de details bijwerken?
Als je een apparaat vervangt, een reparatie toevoegt of iets doorgeeft. Noteer vertrekken zodat het actieve overzicht weergeeft wat je nog hebt.
Sla het etiket op dat je net hebt gefotografeerd. Het volgende supportformulier zou een stuk minder werk moeten zijn.
