Waarom een app met cloudsynchronisatie een exportknop nodig heeft
Omdat de mensen die je inventaris moeten lezen jouw app niet gaan installeren. Een schade-expert wil een document. Een notaris die een nalatenschap afhandelt wil een document. Een boekhouder wil regels. Een catalogus die niemand anders kan lezen is een catalogus die niets bewijst op het moment dat hij iets moet bewijzen.
Er is een tweede reden, en die gaat over vertrouwen in plaats van functies. Je collectie is jouw data. Die er wanneer je wilt in een gewoon formaat uit kunnen halen, is wat het redelijk maakt om hem er überhaupt in te zetten.
Zo exporteer je
1. Filter tot wat je echt wilt
Dit is de stap die mensen overslaan en daarna betreuren. De export neemt wat Bladeren op dat moment toont, dus filter eerst: één categorie, één locatie, alles boven een waarde, wat het document ook moet doen. Een verzekeringsoverzicht van de kelder is een veel beter document dan een dump van alles wat je hebt.
2. Kies Exporteren als PDF of Exporteren als CSV
De exportknop staat in de balk van Bladeren. Kies het formaat dat past bij wie het aan de andere kant leest.
| Formaat | Wat je krijgt | Goed voor |
|---|---|---|
| Een gepagineerde Collectie-inventaris met foto's, waarden en locaties | Verzekeraars, nalatenschappen, alles wat een mens leest | |
| CSV | Eén regel per item, dezelfde velden als kolommen | Spreadsheets, boekhouders, je eigen analyse |
3. Laat hem maken en stuur hem door
Het bestand wordt gemaakt en met de datum benoemd, en je verstuurt het via het gewone deelmenu: mailen, opslaan in bestanden, in een clouddrive zetten. Vanaf dat moment is het een gewoon bestand.
Wat de getallen in de export betekenen
Waarden in een export zijn schattingen van samla.ai, en dat zijn schattingen ter informatie en nooit professionele taxaties. Dat onderscheid telt het zwaarst in precies de situatie waar een export voor is, dus zeg het duidelijk tegen wie het bestand krijgt: dit is een gedocumenteerde inventaris met indicatieve waarden, en een formele taxatie is apart werk voor een gekwalificeerde taxateur.
Wat kost het?
Exporteren is een Pro- en Ultra-functie, naast marktwaardeschattingen, detailvelden voor verzamelobjecten, advertenties publiceren en advertentieteksten genereren. Catalogiseren, kamers, de Opzoeken-modus en de controlewachtrij blijven in het gratis abonnement.
Veelgestelde vragen
Zitten er foto's in de pdf?
Ja, en dat is het grootste deel van het punt bij een verzekeringsdocument. Items zonder foto staan er met een plaatshouder in in plaats van weggelaten te worden.
Kan ik maar één collectie exporteren?
Ja. Filter Bladeren eerst op die categorie of locatie, en de export volgt het filter.
Is dit hetzelfde als mijn accountgegevens exporteren?
Nee, en ze bestaan allebei. Exporteren als PDF of CSV is je collectie in een leesbaar formaat. Mijn gegevens exporteren, in de accountinstellingen, is het privacyverzoek om alles wat het account bevat.
Wat gebeurt er met items die ik heb verkocht?
Vertrokken items leven in het Archief in plaats van in je actieve collectie, dus ze staan niet in een gewone export. Voor een verzekeringsoverzicht is dat meestal precies wat je wilt.
