← Alle berichten

Hoe documenteer je de instrumenten in huis?

Elk instrument heeft details die je wilt bewaren: het serienummer, het eerste optreden, die ene reparatie. Fotografeer je spullen en voeg toe wat je weet. Geef ook de reserveonderdelen een plek. Vooral dat ene kabeltje dat je altijd nét nodig hebt.

The samla.ai teamGepubliceerd Bijgewerkt 2 min leestijd
An acoustic guitar on a stand in a sunlit room

Wat fotografeer je van elk instrument?

Fotografeer het hele instrument bij goed licht, daarna de kop, het makerslabel en een leesbaar serienummer. Controleer de voorgestelde herkenning. Voeg toe wat een foto niet vertelt: vervangen stemmechanieken, een nieuwe laklaag of een apart gekochte strijkstok. Werking en originaliteit controleer je zelf.

Kies koffer, standaard of oefenruimte als locatie. Een locatiefoto helpt de plek herkennen. Koffers, versterkers, kabels en reserveonderdelen kunnen eigen records krijgen, met een notitie over het bijbehorende instrument. Misschien wordt die kabellade eindelijk handig.

Wat controleer je voordat je deelt?

Bekijk de openbare pagina voordat je hem verstuurt. Foto's, beschrijving, aankoopgegevens en waardeontwikkeling kunnen zichtbaar zijn. Verwijder wat je niet wilt delen.

  • Aparte velden voor serienummers en datumcodes staan niet op de openbare pagina.
  • Een serienummer op een foto of in de beschrijving kan wel zichtbaar zijn.
  • Een opgeslagen aankoopprijs en aankoopdatum kunnen worden getoond.
  • Iedereen met de link kan de pagina openen en de link doorsturen.

Welke gegevens kunnen helpen bij je verzekering?

Bewaar heldere foto's, bonnen, serienummers en nuttige details bij elkaar. Vraag je verzekeraar welke bewijzen en waarderingen nodig zijn voor jouw spullen. Een catalogus helpt bij het ordenen; extra documenten kunnen nodig blijven.

Veelgestelde vragen

Leakt een gedeelde pagina het serienummer?

Aparte velden voor serienummers en datumcodes worden weggelaten. Gegevens in foto's of beschrijvingen kunnen zichtbaar blijven; ze worden niet automatisch onleesbaar gemaakt.

Kan ik de backline van een hele band samen catalogiseren?

Met een uitnodiging werk je vanaf eigen accounts aan dezelfde collectie. Een openbare itempagina toont juist één voorwerp. Bekijk de pagina voordat je de link verstuurt.

Wat als het serienummer is weggesleten?

Fotografeer het versleten stuk toch, en voeg een notitie toe. Een makersplaatje en een unieke deuk zijn de op-een-na-beste kenmerken.

Gerelateerde gidsen

Lees verder

Begin met één item

Fotografeer het, controleer de details en geef het een plek in je collectie.

Download in de App StoreOntdek het op Google Play