Das Typenschild fotografieren und die Zeichen prüfen
Fang mit einem Gerät an, das du täglich benutzt. Fotografiere das ganze Gerät und dann sein Modell- und Seriennummernschild. Bei manchen Geräten ist die Seriennummer in den Einstellungen zu finden; auch die Originalverpackung hat oft ein Etikett.
Trag die Nummer in den Eintrag ein und vergleiche sie sorgfältig mit dem Gerät. Kleindruck macht es leicht, Nullen und Buchstaben zu verwechseln. Wenn du die Verpackung verwendest, prüfe, ob sie zu genau diesem Gerät gehört.
Die Unterlagen beim Objekt aufbewahren
Füge ein Foto des Kassenbons, das Kaufdatum und den Kaufort hinzu. Bewahre den Originalbeleg oder die Bestellbestätigung auch an einem zugänglichen Ort auf. Ein Foto eines Geräts und ein Kaufnachweis beantworten unterschiedliche Fragen.
- Das Zubehör auflisten, das man dazu erwarten würde, zum Beispiel Ladekabel, Hülle oder Dockingstation.
- Reparaturen und Upgrades notieren, mit Datum wenn bekannt.
- Den aktuellen Zustand beschreiben.
- Festhalten, wo es steht oder wer es benutzt, wenn Geräte gleich aussehen.
Das hilft auch, wenn du herausfinden möchtest, welcher Laptop zur Reparatur war oder welche Kopfhörer wem gehören.
Eine Kopie erstellen, die du anderswo verwenden kannst
In Pro und Ultra kannst du in Durchsuchen nach den relevanten Einträgen filtern und ein PDF mit Fotos oder eine CSV für eine Tabellenkalkulation exportieren. Öffne die Datei, um zu prüfen, welche Details sie enthält, und füge dann etwaige separate Belege oder Dokumente hinzu, die der Empfänger benötigt.
Wenn du ein Inventar für die Versicherung erstellst, frag deinen Versicherer, welche Nachweise er benötigt. Bewahre eine datierte Kopie an einem Ort auf, auf den du von einem anderen Gerät aus zugreifen kannst.
Häufige Fragen
Braucht jedes Kabel einen eigenen Eintrag?
Für Ladekabel und Kabel reicht oft eine Notiz beim Gerät. Gib einem Zubehörteil einen eigenen Eintrag, wenn du es separat identifizieren, finden oder verfolgen musst.
Wann sollte ich die Details aktualisieren?
Wenn du ein Gerät ersetzt, eine Reparatur hinzukommt oder du etwas weitergibst. Halte Abgänge fest, damit das aktive Inventar widerspiegelt, was du noch besitzt.
Speichere das Typenschild, das du gerade fotografiert hast. Das nächste Support-Formular sollte etwas weniger mühsam sein.
