Warum eine App mit Cloud-Synchronisierung eine Export-Schaltfläche braucht
Weil die Leute, die dein Inventar lesen müssen, deine App nicht installieren werden. Ein Schadenregulierer will ein Dokument. Ein Anwalt, der einen Nachlass abwickelt, will ein Dokument. Die Buchhaltung will Zeilen. Ein Katalog, den sonst niemand lesen kann, ist ein Katalog, der genau dann nichts beweist, wenn er etwas beweisen soll.
Es gibt einen zweiten Grund, und der handelt von Vertrauen statt von Funktionen. Deine Sammlung sind deine Daten. Sie jederzeit in einem gewöhnlichen Format herausnehmen zu können, ist das, was es überhaupt vernünftig macht, sie hineinzugeben.
So exportierst du
1. Filtere auf das, was du wirklich willst
Das ist der Schritt, den Leute überspringen und danach bereuen. Der Export nimmt das, was das Durchsuchen gerade zeigt, also filtere zuerst: eine Kategorie, einen Standort, alles über einem Wert, was auch immer das Dokument leisten soll. Eine Versicherungsaufstellung für den Keller ist ein deutlich besseres Dokument als ein Abzug von allem, was dir gehört.
2. Wähle Als PDF exportieren oder Als CSV exportieren
Das Export-Symbol sitzt in der App-Leiste des Durchsuchens. Nimm das Format, das zur Leserin oder zum Leser am anderen Ende passt.
| Format | Was du bekommst | Gut für |
|---|---|---|
| Ein seitenweises Sammlungsinventar mit Fotos, Werten und Standorten | Versicherungen, Nachlässe, alles, was ein Mensch liest | |
| CSV | Eine Zeile pro Gegenstand, dieselben Felder als Spalten | Tabellen, Buchhaltung, deine eigene Auswertung |
3. Lass sie bauen und schick sie weiter
Die Datei wird erzeugt und mit dem Datum benannt, und du verschickst sie über das gewöhnliche Teilen-Menü: per Mail, in die Dateien speichern, in eine Cloud legen. Ab diesem Punkt ist es eine ganz normale Datei.
Was die Zahlen im Export bedeuten
Werte in einem Export sind Schätzungen von samla.ai, und das sind Schätzungen zu Informationszwecken und niemals professionelle Wertgutachten. Dieser Unterschied zählt am meisten in genau der Situation, für die ein Export gedacht ist, also sag es der Person, die die Datei bekommt, klar und deutlich: Das ist ein dokumentiertes Inventar mit Richtwerten, und eine formelle Bewertung ist eine eigene Aufgabe für eine qualifizierte Gutachterin oder einen qualifizierten Gutachter.
Was kostet das?
Export ist eine Pro- und Ultra-Funktion, zusammen mit Marktwertschätzungen, Detailfeldern für Sammelobjekte, dem Veröffentlichen von Inseraten und dem Erzeugen von Kleinanzeigen. Katalogisieren, Zimmer, der Nachschlagen-Modus und die Prüfungs-Warteschlange bleiben im kostenlosen Plan.
Häufige Fragen
Enthält das PDF Fotos?
Ja, und darum geht es bei einem Versicherungsdokument größtenteils. Gegenstände ohne Foto werden mit einem Platzhalter aufgeführt statt weggelassen.
Kann ich nur eine Sammlung exportieren?
Ja. Filtere das Durchsuchen zuerst auf diese Kategorie oder diesen Standort, und der Export folgt dem Filter.
Ist das dasselbe wie das Exportieren meiner Kontodaten?
Nein, und beides gibt es. Als PDF oder CSV exportieren ist deine Sammlung in einem lesbaren Format. Meine Daten exportieren in den Kontoeinstellungen ist die Datenschutzanfrage nach allem, was das Konto enthält.
Was passiert mit Gegenständen, die ich verkauft habe?
Abgegangene Gegenstände wohnen im Archiv statt in deiner aktiven Sammlung, sie sind also nicht in einem normalen Export. Für eine Versicherungsaufstellung ist das meistens genau richtig.
