Fotografer detaljene du vil trenge senere
- Omslag, tittelside og kolofonside
- Forfatter, tittel, forlag, utgave og opplag
- Innbindingens og smussomslagets tilstand, registrert hver for seg
- Signaturer, inskripsjoner, kjent opphav og hylleplassering
Se over og lagre
Legg til tydelige bilder i samla.ai og se over foreslått identifisering. Rett det som er usikkert og legg til detaljene du kjenner. Noe informasjon kommer fra etiketter eller nærbilder, annet fra å ha levd med gjenstanden. Lagre rommet, hyllen eller esken der du oppbevarer den.
Gå gjennom en overkommelig gruppe og stopp når du føler deg ferdig. Du kan undersøke en usikker detalj senere. En nyttig første runde gir deg bilder, et navn og en plass - den trenger ikke svare på alle spørsmål.
Hold katalogen nyttig når samlingen endrer seg
Bruk hyllenavn som gir mening når du står i rommet. Legg til notater om utlån og oppdater plasseringen når en bok flyttes. «Et sted oppe» kan få gå av med pensjon.
Må jeg fullføre hele samlingen på én gang?
Nei. Start med én hylle eller eske, lagre nyttige detaljer og fortsett når du har tid.
