Pourquoi une app avec synchronisation cloud a besoin d'un bouton d'export
Parce que les gens qui doivent lire votre inventaire n'installeront pas votre app. Un expert d'assurance veut un document. Un notaire qui règle une succession veut un document. Un comptable veut des lignes. Un catalogue que personne d'autre ne peut lire est un catalogue qui ne prouve rien au moment précis où il devrait prouver quelque chose.
Il y a une deuxième raison, et elle relève de la confiance plutôt que des fonctionnalités. Votre collection, ce sont vos données. Pouvoir les ressortir dans un format ordinaire, quand vous voulez, est ce qui rend raisonnable de les y mettre.
Comment exporter
1. Filtrez jusqu'à ce que vous voulez vraiment
C'est l'étape que les gens sautent et regrettent ensuite. L'export prend ce que Parcourir affiche à l'instant, alors filtrez d'abord : une catégorie, un emplacement, tout ce qui dépasse une valeur, selon l'usage du document. Un état pour l'assurance limité à la cave est un bien meilleur document qu'un déversement de tout ce que vous possédez.
2. Choisissez Exporter en PDF ou Exporter en CSV
La commande d'export est dans la barre de Parcourir. Prenez le format qui convient à la personne qui lira à l'autre bout.
| Format | Ce que vous obtenez | Utile pour |
|---|---|---|
| Un Inventaire de la collection paginé avec photos, valeurs et emplacements | Assureurs, successions, tout ce qu'une personne lit | |
| CSV | Une ligne par objet, les mêmes champs en colonnes | Tableurs, comptables, vos propres analyses |
3. Laissez-le se construire, puis envoyez-le
Le fichier est généré et nommé avec la date, et vous l'envoyez par le partage habituel : par mail, dans vos fichiers, dans un espace cloud. À partir de là, c'est un fichier comme un autre.
Ce que veulent dire les chiffres de l'export
Les valeurs d'un export sont les estimations de samla.ai, c'est-à-dire des estimations à titre informatif et jamais des expertises professionnelles. Cette distinction compte surtout dans la situation même où l'export sert, alors dites-le clairement à qui reçoit le fichier : c'est un inventaire documenté avec des valeurs indicatives, et une estimation formelle est un travail distinct, pour un expert qualifié.
Combien cela coûte-t-il ?
L'export est une fonctionnalité Pro et Ultra, avec les estimations de valeur de marché, les champs de détail de collection, la publication d'annonces et la génération de petites annonces. Le catalogage, les pièces, le mode Identifier et la file de revue restent dans le plan gratuit.
Questions fréquentes
Le PDF contient-il les photos ?
Oui, et c'est l'essentiel pour un document d'assurance. Les objets sans photo sont listés avec un espace réservé plutôt qu'écartés.
Puis-je exporter une seule collection ?
Oui. Filtrez d'abord Parcourir sur cette catégorie ou cet emplacement, et l'export suit le filtre.
Est-ce la même chose qu'exporter les données de mon compte ?
Non, et les deux existent. Exporter en PDF ou en CSV, c'est votre collection dans un format lisible. Exporter mes données, dans les réglages du compte, est la demande de confidentialité portant sur tout ce que contient le compte.
Qu'advient-il des objets que j'ai vendus ?
Les objets partis vivent dans les Archives plutôt que dans votre collection active : ils ne figurent donc pas dans un export normal. Pour un état d'assurance, c'est généralement ce que vous voulez.
