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Wie dokumentierst du die Instrumente im Haus?

Zu jedem Instrument gibt es etwas festzuhalten: die Seriennummer, den ersten Auftritt, die Reparatur, die sich gelohnt hat. Fotografiere dein Equipment und ergänze, was du weißt. Gib auch Ersatzteilen einen festen Platz. Spätestens bei der Suche nach diesem einen Kabel wirst du dich darüber freuen.

The samla.ai teamVeröffentlicht Aktualisiert 2 Min. Lesezeit
An acoustic guitar on a stand in a sunlit room

Was fotografierst du an jedem Instrument?

Fotografiere das ganze Instrument bei gutem Licht, dann Kopfplatte, Herstelleretikett und eine lesbare Seriennummer. Prüfe den vorgeschlagenen Treffer. Ergänze, was auf Fotos nicht zu erkennen ist: neue Mechaniken, eine spätere Lackierung oder einen separat gekauften Bogen. Funktion und Originalzustand prüfst du selbst.

Wähle Koffer, Ständer oder Proberaum als Standort. Ein Ortsfoto hilft beim Wiedererkennen. Koffer, Verstärker, Kabel und Ersatzteile können eigene Einträge bekommen, mit einer Notiz zum zugehörigen Instrument. Vielleicht wird die Kabelschublade dann sogar nützlich.

Was solltest du vor dem Teilen prüfen?

Prüfe die öffentliche Seite vor dem Verschicken. Fotos, Beschreibung, Kaufangaben und Wertverlauf können sichtbar sein. Entferne, was du nicht teilen möchtest.

  • Separate Seriennummern- und Datumscodefelder erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite.
  • Eine Seriennummer in einem Foto oder in der Beschreibung kann weiterhin sichtbar sein.
  • Gespeicherter Kaufpreis und Kaufdatum können angezeigt werden.
  • Jeder mit dem Link kann die Seite öffnen und den Link weitergeben.

Welche Unterlagen können für die Versicherung helfen?

Bewahre klare Fotos, Belege, Seriennummern und hilfreiche Angaben zusammen auf. Frag deine Versicherung, welche Nachweise und Bewertungen sie für deine Sachen benötigt. Ein Katalog hilft beim Ordnen; eventuell sind zusätzliche Unterlagen nötig.

Häufige Fragen

Gibt eine geteilte Seite die Seriennummer preis?

Separate Felder für Seriennummern und Datumscodes werden ausgelassen. Angaben in Fotos oder Beschreibungen können trotzdem sichtbar sein; sie werden nicht automatisch geschwärzt.

Kann ich die Backline einer ganzen Band gemeinsam katalogisieren?

Mit einer Einladung arbeitet ihr von eigenen Konten aus an derselben Sammlung. Eine öffentliche Gegenstandsseite zeigt dagegen nur diesen einen Gegenstand. Prüfe die Seite, bevor du ihren Link verschickst.

Was, wenn die Seriennummer abgenutzt ist?

Fotografiere die abgenutzte Stelle trotzdem und ergänze eine Notiz. Eine Herstellerplakette und eine einzigartige Beule sind die nächstbesten Kennzeichen.

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Fotografiere es, prüfe die Angaben und gib ihm einen Platz in deiner Sammlung.

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