Fotografér mærkaten og tjek tegnene
Start med en enhed, du bruger hver dag. Fotografér hele enheden, derefter dens model- og serienummermærkat. Nogle enheder viser serienummeret under Indstillinger; den originale æske kan også have en mærkat.
Kopiér nummeret ind i posten og sammenlign det omhyggeligt med enheden. Småt tryk gør det let at forveksle nuller og bogstaver. Hvis du bruger æsken, så tjek, at den hører til netop denne enhed.
Hold papirerne sammen med genstanden
Tilføj et foto af kvitteringen, købsdatoen og stedet, du købte den. Opbevar også den originale kvittering eller ordrebekræftelse et tilgængeligt sted. Et foto af en enhed og et købsbevis besvarer forskellige spørgsmål.
- Angiv det tilbehør, du ville forvente at finde med den, f.eks. oplader, etui eller dock.
- Notér reparationer og opgraderinger med datoer, når du kender dem.
- Beskriv dens nuværende stand.
- Registrér, hvor den befinder sig, eller hvem der bruger den, hvis enhederne ligner hinanden.
Det hjælper også, når du skal finde ud af, hvilken bærbar der var til reparation, eller hvilke høretelefoner der tilhører hvem.
Lav en kopi, du kan bruge andre steder
På Pro og Ultra kan du filtrere Gennemse til de relevante genstande og eksportere en PDF med fotos eller en CSV til et regneark. Åbn filen for at tjekke, hvilke detaljer den indeholder, og medsend eventuelle separate kvitteringer eller dokumenter, modtageren har brug for.
Hvis du udarbejder en forsikringsoversigt, så spørg dit forsikringsselskab, hvilken dokumentation de kræver. Gem en dateret kopi et sted, du kan tilgå fra en anden enhed.
Ofte stillede spørgsmål
Skal hvert kabel have sin egen post?
En note ved enheden er ofte nok til dens oplader og kabler. Giv et tilbehør sin egen post, når du har brug for at identificere, finde eller spore det separat.
Hvornår skal jeg opdatere detaljerne?
Når du udskifter en enhed, tilføjer en reparation eller giver noget videre. Registrér det, når en genstand forlader samlingen, så oversigten viser, hvad du faktisk ejer.
Gem den mærkat, du netop har fotograferet. Næste supportformular bør kræve lidt mindre arbejde.
