De ce are nevoie de un buton de export o aplicație cu sincronizare în cloud
Pentru că oamenii care trebuie să îți citească inventarul nu îți vor instala aplicația. Un inspector de daune vrea un document. Un notar care se ocupă de o succesiune vrea un document. Un contabil vrea rânduri. Un catalog pe care nu îl poate citi nimeni altcineva este un catalog care nu dovedește nimic exact atunci când ai nevoie să dovedească ceva.
Mai există un motiv, și ține de încredere mai mult decât de funcții. Colecția ta înseamnă datele tale. Faptul că le poți scoate într-un format obișnuit, oricând vrei, este ceea ce face rezonabil să le pui acolo de la bun început.
Cum exporți
1. Filtrează până la ce vrei cu adevărat
Este pasul pe care oamenii îl sar și apoi îl regretă. Exportul ia ce arată Răsfoiește în acel moment, deci filtrează întâi: o categorie, o locație, tot ce trece de o valoare, în funcție de ce urmărește documentul. Un tabel pentru asigurare doar pentru pivniță este un document mult mai bun decât o revărsare a tot ce ai.
2. Alege Exportați ca PDF sau Exportați ca CSV
Comanda de export este în bara din Răsfoiește. Alege formatul care i se potrivește celui care citește la celălalt capăt.
| Format | Ce primești | Bun pentru |
|---|---|---|
| Un Inventar al colecției paginat, cu fotografii, valori și locații | Asiguratori, succesiuni, orice citește un om | |
| CSV | Câte un rând pe obiect, aceleași câmpuri ca coloane | Foi de calcul, contabili, analizele tale |
3. Lasă-l să se construiască, apoi trimite-l
Fișierul este generat și denumit cu data, iar tu îl trimiți prin meniul obișnuit de partajare: pe mail, salvat în fișiere, pus într-un spațiu din cloud. Din acel moment este un fișier obișnuit.
Ce înseamnă cifrele din export
Valorile dintr-un export sunt estimările samla.ai, adică estimări în scop informativ și niciodată evaluări profesioniste. Distincția contează cel mai mult exact în situația pentru care există un export, așa că spune-i limpede celui care primește fișierul: acesta este un inventar documentat cu valori orientative, iar o evaluare formală este o treabă separată, pentru un evaluator autorizat.
Cât costă?
Exportul este o funcție Pro și Ultra, alături de estimările de valoare de piață, câmpurile de detaliu de colecție, publicarea listărilor și generarea de anunțuri. Catalogarea, camerele, modul Caută și coada de revizuire rămân în planul gratuit.
Întrebări frecvente
Include PDF-ul fotografii?
Da, iar asta este mare parte din rostul unui document pentru asigurare. Obiectele fără fotografie apar cu un substituent, în loc să fie lăsate afară.
Pot exporta doar o colecție?
Da. Filtrează întâi Răsfoiește pe acea categorie sau locație, iar exportul urmează filtrul.
Este același lucru cu exportul datelor contului meu?
Nu, și există amândouă. Exportați ca PDF sau CSV înseamnă colecția ta într-un format lizibil. Exportați datele mele, din setările contului, este cererea de confidențialitate pentru tot ce ține contul.
Ce se întâmplă cu obiectele pe care le-am vândut?
Obiectele plecate stau în Arhivă, nu în colecția activă, deci nu apar într-un export obișnuit. Pentru un tabel de asigurare, de obicei exact asta vrei.
