Jak skatalogować pudło w trakcie pakowania?
Ten nawyk kosztuje sekundy, gdy i tak masz ręce pełne rzeczy:
- Skanuj każdy przedmiot, gdy trafia do pudła
- Sfotografuj samo pudło, żeby rozpoznać je na półce
- Daj pudłu własną lokalizację - 'Pudło 12, magazyn, z tyłu po lewej' staje się prawdziwym adresem w katalogu
- Zaklej je z czystym sumieniem: każdy przedmiot w środku nosi ten adres ze sobą
Jak znaleźć rzeczy po miesiącach?
Zimowe kurtki, zestaw do fondue, kabel, który na pewno gdzieś jest: wpisz słowo, a katalog odpowie przedmiotem, jego zdjęciem i pudłem. Lokalizacje zagnieżdżają się tak głęboko, jak twój magazyn - magazyn, półka, pudło - a lokalizacje i ich zdjęcia są częścią darmowego planu.
A co z ekipą od przeprowadzki i papierologią?
Gdy przeprowadzka staje się faktem, wyeksportuj PDF pogrupowany według lokalizacji, a lista pakowania napisze się sama - przyda się ekipie od przeprowadzki, do umowy magazynu albo po prostu dla twojego spokoju (eksport to funkcja planów Pro i Ultra).
Najczęstsze pytania
Czy muszę rozpakowywać pudła, żeby wiedzieć, co w nich jest?
Raz zeskanowane - nigdy więcej, o to właśnie chodzi. Zdjęcie, opis i pudło każdego przedmiotu mieszkają w katalogu, więc 'w którym pudle jest grill do raclette' to jedno wyszukiwanie, a odpowiedź zawiera zdjęcie samego pudła i jego miejsce na półce.
Jak szczegółowe powinny być lokalizacje?
Tak szczegółowe, jak naprawdę wygląda twój magazyn, ani trochę bardziej. Przeprowadzka w obrębie miasta może potrzebować tylko 'magazynu' i numerów pudeł; przeprowadzka całego domu zasługuje na magazyn, półkę i pudło. Lokalizacje się zagnieżdżają, więc możesz zacząć z grubsza i dodawać głębię tam, gdzie rzeczy się piętrzą.
Czy warto to robić dla magazynu, który już wynajmuję?
Tak - następna wizyta to okazja. Fotografuj każde pudło, na które trafisz, skanuj zawartość tych, które i tak otwierasz, a po kilku wizytach magazyn przestaje być zagadką. Eksport PDF służy przy okazji jako lista zawartości do umowy magazynu albo dla ubezpieczyciela.
