Po co aplikacji z synchronizacją w chmurze przycisk eksportu
Bo ludzie, którzy muszą przeczytać twój spis, nie zainstalują twojej aplikacji. Likwidator szkód chce dokumentu. Prawnik prowadzący spadek chce dokumentu. Księgowy chce wierszy. Katalog, którego nikt inny nie potrafi przeczytać, to katalog, który niczego nie dowodzi dokładnie wtedy, gdy ma czegoś dowieść.
Jest i drugi powód, a dotyczy zaufania bardziej niż funkcji. Twoja kolekcja to twoje dane. Możliwość wyjęcia ich w zwykłym formacie, kiedy tylko chcesz, sprawia, że rozsądnie jest je tam w ogóle włożyć.
Jak eksportować
1. Przefiltruj do tego, czego naprawdę chcesz
To krok, który ludzie pomijają, a potem żałują. Eksport bierze to, co Przeglądaj właśnie pokazuje, więc najpierw filtruj: jedna kategoria, jedna lokalizacja, wszystko powyżej pewnej wartości, zależnie od tego, czemu ma służyć dokument. Zestawienie dla ubezpieczyciela obejmujące piwnicę jest znacznie lepszym dokumentem niż zrzut wszystkiego, co masz.
2. Wybierz Eksportuj jako PDF albo Eksportuj jako CSV
Przycisk eksportu jest na pasku Przeglądaj. Wybierz format, który pasuje temu, kto będzie to czytał po drugiej stronie.
| Format | Co dostajesz | Dobre do |
|---|---|---|
| Podzielony na strony Inwentarz kolekcji ze zdjęciami, wartościami i lokalizacjami | Ubezpieczyciele, sprawy spadkowe, wszystko, co czyta człowiek | |
| CSV | Jeden wiersz na przedmiot, te same pola jako kolumny | Arkusze kalkulacyjne, księgowi, twoje własne analizy |
3. Pozwól mu się zbudować i wyślij dalej
Plik powstaje z datą w nazwie, a ty wysyłasz go zwykłym menu udostępniania: mailem, zapisując go w plikach, wrzucając na dysk w chmurze. Od tego momentu to najzwyklejszy plik.
Co znaczą liczby w eksporcie
Wartości w eksporcie to szacunki samla.ai, czyli szacunki w celach informacyjnych, nigdy profesjonalne wyceny. To rozróżnienie liczy się najbardziej dokładnie w tej sytuacji, do której eksport służy, więc powiedz to wprost temu, kto dostanie plik: to udokumentowany spis z wartościami orientacyjnymi, a formalna wycena to osobna praca dla uprawnionego rzeczoznawcy.
Ile to kosztuje?
Eksport to funkcja planów Pro i Ultra, obok szacunków wartości rynkowej, kolekcjonerskich pól szczegółów, publikowania ofert i generowania ogłoszeń. Katalogowanie, pokoje, tryb Sprawdź i kolejka weryfikacji zostają w darmowym planie.
Najczęstsze pytania
Czy PDF zawiera zdjęcia?
Tak, i na tym w dużej mierze polega sens dokumentu dla ubezpieczyciela. Przedmioty bez zdjęcia są wypisane z zastępczym miejscem, a nie pomijane.
Czy mogę wyeksportować tylko jedną kolekcję?
Tak. Najpierw przefiltruj Przeglądaj do tej kategorii albo lokalizacji, a eksport pójdzie za filtrem.
Czy to to samo co eksport danych mojego konta?
Nie i istnieją obie rzeczy. Eksportuj jako PDF albo CSV to twoja kolekcja w czytelnym formacie. Eksportuj moje dane w ustawieniach konta to wniosek o dane osobowe obejmujący wszystko, co przechowuje konto.
Co dzieje się z przedmiotami, które sprzedałem?
Przedmioty, które odeszły, mieszkają w Archiwum, a nie w aktywnej kolekcji, więc nie ma ich w zwykłym eksporcie. Przy zestawieniu dla ubezpieczyciela zwykle właśnie o to chodzi.
