Waarom verwijderen het verkeerde model was
Lange tijd was er precies één manier waarop een item een collectie kon verlaten in deze app: verwijderen. Dat haalde het item en zijn foto's er blijvend uit, en het was op drie afzonderlijke manieren verkeerd.
- Je hebt de fles opgedronken. De fles is weg; wat je erover wist niet, en het kan best zijn dat je hem opnieuw wilt kopen.
- Je hebt de plaat verkocht, waarschijnlijk op basis van een advertentie die deze app voor je schreef, en de verkoopprijs is het interessantste getal in je collectie. Verwijderen gooide allebei weg, het item en de verkoop.
- De groeigrafiek telt wat overblijft, dus een item verwijderen herschreef stilletjes het verleden en beweerde dat je het nooit hebt gehad.
Wat de rest van de categorie doet
We keken hoe de serieuze collectie- en inventarisprogramma's hiermee omgaan, van wijn en platen tot bordspellen en algemene inventarissystemen, en het antwoord was opvallend eenduidig: niemand verwijdert. De regel blijft staan en zijn status klapt om. CellarTracker volgt flessen als op voorraad, gedronken of in afwachting. InVintory verplaatst flessen naar een doorbladerbaar archief, Past Bottles, waaruit je ze kunt terugzetten.
Als een programma dit fout doet, is de fout een vertrouwenskwestie in plaats van ongemak. Vivino-gebruikers hebben recensies geschreven over wijnen weghalen uit My Wines en ontdekken dat hun beoordelingen meegingen.
Dat is de vorm van de fout die we wilden vermijden: een handeling die eruitziet als opruimen en vernietiging blijkt te zijn.
Zo markeer je een vertrek
1. Kies het woord dat past
De opties zijn Verkocht, Weggegeven, Geruild, Gedoneerd, Verbruikt, Beschadigd of bedorven, Verloren en Geretourneerd. Wijn krijgt zijn eigen bewoording, dus een fles is opgedronken of leeg in plaats van verbruikt, want zo noemen mensen het.
2. Leg het bedrag vast, als er een is
Een verkoop krijgt een prijs. Dat is het cijfer dat van een collectielogboek iets maakt waar je later echt over kunt nadenken: wat je betaalde, waarop het geschat was, wat iemand er werkelijk voor gaf.
3. Het verhuist naar het Archief
Foto's, notities, verzamelvelden en geschiedenis reizen mee. Het Archief zit op het tabblad Werkbank, en het is doorbladerbaar in plaats van een zwart gat.
4. Haal het terug wanneer je wilt
Terugzetten zet het item terug in je actieve collectie. Dezelfde fles opnieuw kopen is een terugzetting, geen nieuwe scan.
Telt een vertrokken item nog mee voor mijn limieten?
Gearchiveerde items staan buiten je actieve collectie, en dat is wat de itemlimieten tellen. Het punt van het Archief is de kennis houden zonder het ding te houden.
En als ik echt iets wil verwijderen?
Verwijderen bestaat nog, voor de gevallen waarin je de regel echt weg wilt hebben: een dubbele scan, een testitem, iets dat je nooit hebt gehad. Het haalt het item en zijn foto's blijvend weg, en een gedeelde pagina voor dat item gaat mee. Voor alles wat echt je huis heeft verlaten is een vertrek het betere antwoord.
Veelgestelde vragen
Kan ik in het Archief zoeken?
Ja. Het is doorbladerbaar, dus iets wat je drie jaar geleden had is nog steeds op naam te vinden.
Wat gebeurt er met een plaatsing als ik het item als verkocht markeer?
De advertentie op de marktplaats heeft zijn eigen status, en het Verkoopcentrum is waar je die ziet. Markeer het item in samla.ai als verkocht en beëindig plaatsingen die elders nog lopen.
Verdwijnt een gedeelde webpagina als ik het item verkoop?
Nee. Een vertrek haalt een gedeelde pagina er niet af, want een link die iemand al heeft hoort niet zomaar te breken. Trek het delen zelf in als je wilt dat de pagina weg is.
Zie ik het vertrek terug in de waarde van mijn collectie?
Ja. De actieve collectie telt het item niet meer mee, en de geschiedenis houdt vast dat je het had, en dat is wat de grafiek eerlijk maakt.
