Waarom het record bewaren als het voorwerp weggaat?
Sommige details wil je bewaren als het voorwerp allang weg is: welke wijn je lekker vond, wie een boek kreeg of wat de plaat opbracht. Een vastgelegd vertrek houdt dat verhaal bij elkaar.
- Bewaar je proefnotities wanneer de fles leeg is.
- Leg de verkoopprijs vast wanneer een voorwerp een nieuwe eigenaar vindt.
- Kijk terug op spullen die je had zonder ze bij de actieve collectie te tellen.
Wat blijft in het archief?
Foto's, notities, details en geschiedenis blijven bij het voorwerp. Je kunt terugkijken als een bekende titel opduikt of je wilt weten waar iets is gebleven.
Een verkoopprijs en een schatting zijn verschillende gegevens. Bewaar je beide, dan zie je wat je destijds dacht en wat er werkelijk is betaald.
Dat is de vorm van de fout die we wilden vermijden: een handeling die eruitziet als opruimen en vernietiging blijkt te zijn.
Zo markeer je een vertrek
1. Kies het woord dat past
De opties zijn Verkocht, Weggegeven, Geruild, Gedoneerd, Verbruikt, Beschadigd of bedorven, Verloren en Geretourneerd. Wijn krijgt zijn eigen bewoording, dus een fles is opgedronken of leeg in plaats van verbruikt, want zo noemen mensen het.
2. Leg het bedrag vast, als er een is
Een verkoop krijgt een prijs. Dat is het cijfer dat van een collectielogboek iets maakt waar je later echt over kunt nadenken: wat je betaalde, waarop het geschat was, wat iemand er werkelijk voor gaf.
3. Het verhuist naar het Archief
Foto's, notities, verzamelvelden en geschiedenis reizen mee. Het Archief zit op het tabblad Werkbank, en het is doorbladerbaar in plaats van een zwart gat.
4. Zet een teruggekeerd item terug
Herstellen brengt het record terug in je actieve collectie als het voorwerp terugkomt of het vertrek een vergissing was. Koop je nog een fles van dezelfde wijn, maak dan een nieuw record voor die fysieke fles. Zo blijft de oorspronkelijke geschiedenis intact.
Telt een vertrokken item nog mee voor mijn limieten?
Gearchiveerde items staan buiten je actieve collectie, en dat is wat de itemlimieten tellen. Het punt van het Archief is de kennis houden zonder het ding te houden.
En als ik echt iets wil verwijderen?
Verwijderen bestaat nog, voor de gevallen waarin je de regel echt weg wilt hebben: een dubbele scan, een testitem, iets dat je nooit hebt gehad. Het haalt het item en zijn foto's blijvend weg, en een gedeelde pagina voor dat item gaat mee. Voor alles wat echt je huis heeft verlaten is een vertrek het betere antwoord.
Veelgestelde vragen
Kan ik in het Archief zoeken?
Ja. Het is doorbladerbaar, dus iets wat je drie jaar geleden had is nog steeds op naam te vinden.
Wat gebeurt er met een plaatsing als ik het item als verkocht markeer?
Als je een vertrek vastlegt, probeert samla.ai de gekoppelde actieve advertenties te beëindigen. Controleer in het Verkoopcentrum of er nog aandacht nodig is.
Verdwijnt een gedeelde webpagina als ik het item verkoop?
Nee. Een vertrek haalt een gedeelde pagina er niet af, want een link die iemand al heeft hoort niet zomaar te breken. Trek het delen zelf in als je wilt dat de pagina weg is.
Zie ik het vertrek terug in de waarde van mijn collectie?
Het item telt niet meer mee in de actieve collectie. Het record blijft in het archief zodat je de details en het vertrek kunt terugzien.
