Hoe houden jullie de informatie bij elkaar?
Nodig de mensen die helpen uit voor dezelfde verzameling. Ze kunnen foto's en gegevens toevoegen volgens hun toegangsrechten. Spreek af wie welke kamer fotografeert en gebruik duidelijke namen, zoals Slaapkamer voor / Linkerkast.
Wie verder weg woont, kan helpen spullen te herkennen of verhalen toe te voegen. Een telefoontje over de blauwe vaas brengt misschien een vergeten detail terug.
Wanneer is een openbare itempagina handig?
Gebruik die om iemand één voorwerp in de browser te laten zien. Daar is geen account voor nodig. Bespreek het telefonisch of in jullie gewone berichten; toegang tot de verzameling regel je apart.
Open de pagina voordat je de link verstuurt. Controleer foto's, beschrijving, aankoopgegevens en eventuele waardegeschiedenis. Aparte velden voor serienummer en datumcode worden weggelaten, maar die gegevens kunnen nog wel in foto's of tekst staan.
Iedereen met de link kan de pagina openen en de link doorsturen. Delen uitschakelen sluit de toegang tot de pagina af. Kopieën die ergens anders zijn opgeslagen blijven bestaan.
Wat is handig om vast te leggen?
- Waar het voorwerp nu ligt, inclusief kast of doos.
- Wat jullie weten over maker, staat en geschiedenis.
- Waar het heen gaat als iemand het houdt, verkoopt of weggeeft.
Veelgestelde vragen
Heeft iedereen een account nodig?
Voor een openbare itempagina is de link genoeg. Voor toevoegen of bewerken is een account met passende toegang tot de verzameling nodig.
Kunnen we de kamers verdelen?
Ja. Spreek de namen af en gebruik dezelfde verzameling, zodat alles bij elkaar blijft.
Is dit een officiële boedelbeschrijving?
Het is een praktisch overzicht van de spullen. Voor formele documenten rond een nalatenschap gelden eigen vereisten.
