Hoe catalogiseer je een doos terwijl je hem inpakt?
De gewoonte kost seconden terwijl je handen toch al vol zitten:
- Scan elk item terwijl het de doos ingaat
- Fotografeer de doos zelf, zodat je hem op een plank herkent
- Geef de doos een eigen locatie - 'Doos 12, opslagbox, achterin links' wordt een echt adres in de catalogus
- Plak hem dicht met een gerust hart: elk item erin draagt dat adres met zich mee
Hoe vind je dingen maanden later terug?
De winterjassen, het fonduestel, de kabel die echt ergens moet liggen: typ een woord en de catalogus antwoordt met het item, de foto en de doos. Locaties nesten zo diep als jouw opslag gaat - box, plank, doos - en locaties en locatiefoto's horen bij het gratis plan.
En de verhuizers en het papierwerk dan?
Wordt de verhuizing serieus, exporteer dan een PDF gegroepeerd per locatie en de paklijst schrijft zichzelf - handig voor verhuizers, opslagcontracten of gewoon je eigen gemoedsrust (exporteren is een Pro- en Ultra-functie).
Veelgestelde vragen
Moet ik dozen uitpakken om te weten wat erin zit?
Zodra ze gescand zijn nooit meer - dat is precies het punt. De foto, beschrijving en doos van elk item staan in de catalogus, dus 'in welke doos zit de racletteset' is een zoekopdracht, en het antwoord bevat de eigen foto van de doos en zijn plek op de plank.
Hoe gedetailleerd moeten de locaties zijn?
Zo gedetailleerd als je opslag echt is, meer hoeft niet. Voor een verhuizing binnen de stad volstaan misschien 'opslagbox' en doosnummers; een complete verhuizing verdient box, plank en doos. Locaties nesten, dus je kunt grof beginnen en diepte toevoegen waar de spullen zich opstapelen.
Is dit de moeite waard voor een opslagbox die ik al huur?
Ja - het volgende bezoek is je kans. Fotografeer elke doos die je tegenkomt, scan de inhoud van de dozen die je toch al opent, en binnen een paar bezoeken is de box geen mysterie meer. De PDF-export dient meteen als inhoudslijst voor het opslagcontract of je verzekeraar.
