Hoe catalogiseer je een doos terwijl je hem inpakt?
Kies een indeling die je kunt bijhouden
- Scan elk item terwijl het de doos ingaat
- Fotografeer de doos zelf, zodat je hem op een plank herkent
- Geef de doos een eigen locatie - 'Doos 12, opslagbox, achterin links' wordt een echt adres in de catalogus
- Gebruik dezelfde naam: het label op de doos en de locatie in de app moeten bij elkaar passen.
Hoe vind je dingen maanden later terug?
Zoek naar de winterjas, fondueset of kabel die je vastlegde en bekijk de opgeslagen locatie. Het antwoord is zo goed als het record: werk de plek bij als iets verhuist. Een locatiefoto helpt de juiste doos herkennen.
En de verhuizers en het papierwerk dan?
Filter de weergave op de spullen die je nodig hebt. Bevat je abonnement de gewenste export, maak dan het bestand en controleer de inhoud voordat je het deelt.
Veelgestelde vragen
Moet ik dozen uitpakken om te weten wat erin zit?
Als je de gegevens bijhoudt, laat de catalogus zien welke doos je moet openen. Een foto van een gesloten of gemengde doos herkent niet automatisch de hele inhoud.
Hoe gedetailleerd moeten de locaties zijn?
Zo gedetailleerd als je opslag echt is, meer hoeft niet. Voor een verhuizing binnen de stad volstaan misschien 'opslagbox' en doosnummers; een complete verhuizing verdient box, plank en doos. Locaties nesten, dus je kunt grof beginnen en diepte toevoegen waar de spullen zich opstapelen.
Is dit de moeite waard voor een opslagbox die ik al huur?
Begin met de dozen die je bij je volgende bezoek toch opent. Leg vast wat je later wilt terugvinden en geef elke doos een duidelijk label en een locatie. De catalogus mag over meerdere bezoeken groeien.
