Hvorfor beholde oppføringen når gjenstanden forsvinner?
Du kan ønske deg detaljene lenge etter at gjenstanden er borte: hvilken flaske du likte, hvem som fikk en bok eller hva du solgte en plate for. Å registrere avgangen holder informasjonen samlet.
- Behold smaksnotater etter at du har drukket opp en flaske.
- Registrer salgsprisen når en gjenstand får en ny eier.
- Se tilbake på gjenstander du eide uten å telle dem med i den aktive samlingen.
Hva blir igjen i Arkiv?
Gjenstanden beholder bilder, notater, detaljer og historikk. Du kan gå tilbake til oppføringene når en kjent tittel dukker opp, eller du vil huske hva som skjedde med noe.
En salgspris og en estimert verdi er forskjellige typer informasjon. Ved å beholde begge kan du se hva du visste på det tidspunktet, og hva gjenstanden faktisk ble solgt for.
Velg avgangen som beskriver det som skjedde. Gjenstanden forlater den aktive samlingen, mens oppføringen forblir tilgjengelig i Arkiv.
Slik markerer du en avgang
1. Velg verbet som passer
Alternativene er Solgt, Gitt bort, Byttet, Donert, Forbrukt, Skadet eller ødelagt, Mistet og Returnert. Vin får sin egen ordlyd, så en flaske er drukket eller tømt i stedet for brukt opp, fordi det er det folk sier.
2. Registrer beløpet, hvis det finnes
Et salg får en pris. Det er tallet som gjør samlingsloggen til noe du faktisk kan resonnere om senere: hva du betalte, hva estimatet var, og hva noen virkelig ga deg for den.
3. Den flyttes til Arkiv
Bilder, notater, samlerdetaljer og historikk blir med gjenstanden. Åpne Arkiv på fanen Arbeidsbenk for å bla gjennom gjenstander som er ute.
4. Gjenopprett en gjenstand som kommer tilbake
Gjenopprett flytter oppføringen tilbake til den aktive samlingen, noe som er nyttig når en gjenstand kommer tilbake eller avgangen ble registrert ved en feil. Kjøper du en ny flaske av samme vin, opprett en ny oppføring for den fysiske flasken, slik at den opprinnelige historikken bevares.
Teller en gjenstand som er ute fortsatt mot grensene mine?
Arkiverte gjenstander er ute av den aktive samlingen, som er det gjenstandsgrensene teller. Poenget med Arkiv er å beholde kunnskapen uten å beholde tingen.
Hva med å faktisk slette noe?
Slett finnes fortsatt for tilfeller der du vil ha oppføringen helt bort: en duplikatskanning, en testgjenstand eller noe du aldri eide. Det fjerner gjenstanden og bildene permanent, og en delt side for gjenstanden forsvinner også. For alt som faktisk har forlatt hjemmet ditt, er avgang det bedre valget.
Vanlige spørsmål
Kan jeg søke i Arkiv?
Ja. Du kan bla i det, så en ting du eide for tre år siden, kan fortsatt finnes ved navn.
Hva skjer med en oppføring når jeg markerer gjenstanden som solgt?
Når du markerer en gjenstand som ute, prøver samla.ai å avslutte de tilknyttede aktive oppføringene. Sjekk Salgssenter for oppføringer som trenger oppmerksomhet.
Forsvinner en delt nettside når jeg selger gjenstanden?
Nei. En avgang avpubliserer ikke en delt side, fordi en lenke noen allerede har, ikke bør slutte å virke uventet. Opphev delingen selv hvis du vil fjerne siden.
Gjenspeiles avgangen i samlingens verdi?
Den aktive samlingen slutter å telle gjenstanden. Oppføringen forblir i Arkiv, slik at du fortsatt kan se tilbake på detaljene og avgangen.
