Ta bilde av merkelappen og sjekk tegnene
Begynn med en enhet du bruker hver dag. Fotografer hele enheten, deretter modell- og serienummermerket. Noen enheter viser serienummeret under Innstillinger; originalemballasjen kan også ha en etikett.
Skriv nummeret inn i oppføringen og sammenlign det nøye med enheten. Liten skrift gjør det lett å forveksle nuller og bokstaver. Hvis du bruker esken, sjekk at den tilhører akkurat denne enheten.
Hold papirene sammen med gjenstanden
Legg til bilde av kvittering, kjøpsdato og hvor du kjøpte den. Oppbevar også originalkvitteringen eller ordrebekreftelsen et sted du kommer til. Et bilde av en enhet og et kjøpsbevis svarer på ulike spørsmål.
- List opp tilbehøret du forventer å finne med den, for eksempel lader, deksel eller dock.
- Noter reparasjoner og oppgraderinger, med datoer når du kjenner dem.
- Beskriv nåværende tilstand.
- Registrer hvor den befinner seg, eller hvem som bruker den hvis enhetene ligner hverandre.
Dette hjelper også når du skal finne ut hvilken laptop som var inne til reparasjon, eller hvilke hodetelefoner som tilhører hvem.
Lag en kopi du kan bruke andre steder
På Pro og Ultra kan du filtrere Bla gjennom til de aktuelle gjenstandene og eksportere en PDF med bilder eller en CSV til et regneark. Åpne filen for å sjekke hvilke detaljer den inneholder, og legg ved eventuelle separate kvitteringer eller dokumenter mottakeren trenger.
Hvis du setter opp en forsikringsoversikt, spør forsikringsselskapet ditt hva slags dokumentasjon de krever. Oppbevar en datert kopi et sted du kan nå fra en annen enhet.
Vanlige spørsmål
Trenger hver kabel sin egen oppføring?
Et notat på enheten er ofte nok for lader og kabler. Gi et tilbehør sin egen oppføring når du trenger å identifisere, finne eller spore det separat.
Når bør jeg oppdatere detaljene?
Når du bytter ut en enhet, legger til en reparasjon eller gir noe videre. Registrer det når en gjenstand forlater samlingen, slik at oversikten gjenspeiler det du faktisk eier.
Lagre merkelappen du nettopp fotograferte. Neste supportskjema bør gå litt lettere.
