Come si cataloga uno scatolone mentre lo si riempie?
L'abitudine costa pochi secondi, mentre hai già le mani piene:
- Scansiona ogni articolo mentre lo riponi nello scatolone
- Fotografa lo scatolone stesso, così lo riconosci su uno scaffale
- Dai allo scatolone una posizione tutta sua - 'Scatolone 12, deposito, in fondo a sinistra' diventa un indirizzo vero nel catalogo
- Chiudilo con la coscienza a posto: ogni articolo all'interno porta quell'indirizzo con sé
Come ritrovi le cose mesi dopo?
I cappotti invernali, il set da fonduta, il cavo che di sicuro esiste da qualche parte: scrivi una parola e il catalogo risponde con l'articolo, la sua foto e il suo scatolone. Le posizioni si annidano quanto il tuo deposito lo richiede - deposito, scaffale, scatolone - e posizioni e foto delle posizioni fanno parte del piano gratuito.
E i traslocatori e le scartoffie?
Quando il trasloco fa sul serio, esporta un PDF raggruppato per posizione e la lista d'imballaggio si scrive da sola - comoda per i traslocatori, il contratto del deposito o semplicemente la tua tranquillità (l'esportazione è una funzione Pro e Ultra).
Domande frequenti
Devo disfare gli scatoloni per sapere cosa contengono?
Una volta scansionati, mai più - è proprio questo il punto. Foto, descrizione e scatolone di ogni articolo vivono nel catalogo, quindi 'in quale scatolone sta la griglia per la raclette' è una ricerca, e la risposta include la foto dello scatolone stesso e il suo posto sullo scaffale.
Quanto dettagliate devono essere le posizioni?
Dettagliate quanto lo è davvero il tuo deposito, niente di più. Per un trasloco dall'altra parte della città possono bastare 'deposito' e i numeri degli scatoloni; il trasloco di una casa intera merita deposito, scaffale e scatolone. Le posizioni si annidano, quindi puoi partire alla buona e aggiungere profondità dove le cose si accumulano.
Vale la pena farlo per un deposito che affitto già?
Sì - la prossima visita è l'occasione giusta. Fotografa ogni scatolone che incontri, scansiona il contenuto di quelli che apri comunque, e nel giro di un paio di visite il deposito smette di essere un mistero. L'esportazione in PDF fa anche da lista dei contenuti per il contratto del deposito o la tua assicurazione.
