Perché un'app con sincronizzazione nel cloud ha bisogno di un pulsante di esportazione
Perché le persone che devono leggere il tuo inventario non installeranno la tua app. Un perito assicurativo vuole un documento. Un notaio che segue una successione vuole un documento. Un commercialista vuole righe. Un catalogo che nessun altro può leggere è un catalogo che non dimostra niente proprio quando gli chiedi di dimostrare qualcosa.
C'è un secondo motivo, e riguarda la fiducia più che le funzioni. La tua collezione è roba tua. Poterla tirare fuori in un formato ordinario, quando vuoi, è ciò che rende ragionevole metterla dentro.
Come esportare
1. Filtra fino a quello che vuoi davvero
È il passo che le persone saltano e poi rimpiangono. L'esportazione prende quello che Sfoglia sta mostrando, quindi filtra prima: una categoria, una posizione, tutto sopra un certo valore, a seconda di a cosa serve il documento. Un prospetto assicurativo della cantina è un documento molto migliore di uno scarico di tutto quello che possiedi.
2. Scegli Esporta come PDF o Esporta come CSV
Il comando di esportazione è nella barra di Sfoglia. Scegli il formato che va bene a chi legge dall'altra parte.
| Formato | Cosa ottieni | Buono per |
|---|---|---|
| Un Inventario della collezione impaginato con foto, valori e posizioni | Assicurazioni, successioni, tutto ciò che legge una persona | |
| CSV | Una riga per oggetto, gli stessi campi come colonne | Fogli di calcolo, commercialisti, le tue analisi |
3. Lascialo costruire, poi mandalo
Il file viene generato e nominato con la data, e lo mandi con il solito menu di condivisione: per mail, salvandolo nei file, mettendolo in un cloud. Da quel momento è un file normale.
Cosa significano i numeri nell'esportazione
I valori in un'esportazione sono stime di samla.ai, cioè stime a scopo informativo e mai perizie professionali. Quella distinzione conta soprattutto proprio nella situazione per cui serve un'esportazione, quindi dillo chiaramente a chi riceve il file: questo è un inventario documentato con valori indicativi, e una valutazione formale è un lavoro a parte, per un perito qualificato.
Quanto costa?
L'esportazione è una funzione Pro e Ultra, insieme alle stime di valore di mercato, ai campi di dettaglio da collezione, alla pubblicazione delle inserzioni e alla generazione di annunci. Catalogare, le stanze, la modalità Cerca e la coda di revisione restano nel piano gratuito.
Domande frequenti
Il PDF include le foto?
Sì, ed è gran parte del senso di un documento assicurativo. Gli oggetti senza foto sono elencati con un segnaposto invece di essere esclusi.
Posso esportare una sola collezione?
Sì. Filtra prima Sfoglia su quella categoria o posizione, e l'esportazione segue il filtro.
È la stessa cosa che esportare i dati del mio account?
No, ed esistono entrambe. Esporta come PDF o CSV è la tua collezione in un formato leggibile. Esporta i miei dati, nelle impostazioni dell'account, è la richiesta sulla privacy per tutto quello che l'account contiene.
Cosa succede agli oggetti che ho venduto?
Gli oggetti usciti vivono nell'Archivio invece che nella collezione attiva, quindi non stanno in un'esportazione normale. Per un prospetto assicurativo di solito è quello che vuoi.
