Pourquoi garder la fiche quand l’objet part ?
Les détails peuvent servir longtemps après : la bouteille ouverte, la personne qui a reçu le livre ou le prix du disque vendu. Enregistrer le départ garde cette histoire ensemble.
- Gardez les notes de dégustation après avoir terminé la bouteille.
- Enregistrez le prix quand un objet trouve un nouveau propriétaire.
- Retrouvez les objets possédés sans les compter dans la collection active.
Que reste-t-il dans les archives ?
La fiche conserve photos, notes, détails et historique. Revenez-y quand un titre vous dit quelque chose ou pour vous rappeler ce qu’un objet est devenu.
Prix de vente et valeur estimée sont deux informations différentes. Les conserver permet de retrouver l’estimation et le montant réellement reçu.
Choisissez le départ qui décrit ce qui s’est passé. L’objet quitte la collection active et sa fiche reste dans les archives.
Comment marquer un départ
1. Choisissez le verbe qui convient
Les options sont Vendu, Offert, Échangé, Donné, Consommé, Endommagé ou altéré, Perdu et Retourné. Le vin a son propre vocabulaire : une bouteille est bue ou finie plutôt que consommée, parce que c'est le mot que les gens emploient.
2. Notez le chiffre, s'il y en a un
Une vente a un prix. C'est le chiffre qui transforme un journal de collection en quelque chose sur quoi vous pourrez vraiment raisonner plus tard : ce que vous avez payé, à combien c'était estimé, ce que quelqu'un vous en a réellement donné.
3. L'objet passe aux Archives
Photos, notes, détails de collection et historique restent avec l’objet. Ouvrez les archives depuis l’atelier pour les retrouver.
4. Restaurez un objet qui revient
Restaurer remet la fiche dans la collection active si l’objet revient ou a été marqué par erreur. Si vous achetez une autre bouteille du même vin, créez une nouvelle fiche pour cette bouteille afin de préserver l’histoire de la première.
Un objet parti compte-t-il encore dans mes limites ?
Les objets archivés sont hors de votre collection active, et c'est elle que comptent les limites d'objets. L'intérêt des Archives est de garder le savoir sans garder la chose.
Et si je veux vraiment supprimer quelque chose ?
La suppression existe toujours, pour les cas où vous voulez vraiment que la fiche disparaisse : un scan en double, un objet de test, une chose que vous n'avez jamais possédée. Elle retire l'objet et ses photos définitivement, et une page partagée pour cet objet part avec. Pour tout ce qui a vraiment quitté votre maison, un départ est la meilleure réponse.
Questions fréquentes
Puis-je chercher dans les Archives ?
Oui. Elles se consultent, donc une chose que vous possédiez il y a trois ans reste trouvable par son nom.
Qu'arrive-t-il à une annonce quand je marque l'objet vendu ?
Lorsque vous indiquez qu’un objet a quitté la collection, samla.ai essaie de fermer les annonces actives qui lui sont liées. Consultez le centre de vente pour vérifier celles qui demandent une intervention.
Une page web partagée disparaît-elle quand je vends l'objet ?
Non. Un départ ne dépublie pas une page partagée, parce qu'un lien que quelqu'un possède déjà ne devrait pas casser par surprise. Révoquez le partage vous-même si vous voulez que la page disparaisse.
Le départ se voit-il dans la valeur de ma collection ?
L’objet n’est plus compté dans la collection active. Sa fiche reste dans les archives avec ses détails et son départ.
