Miksi säilyttää tietue, kun esine poistuu?
Saatat tarvita tietoja kauan esineen poistumisen jälkeen: mistä pullosta pidit, kuka sai kirjan tai millä hinnalla myit levyn. Poistumisen kirjaaminen pitää tiedot yhdessä.
- Säilytä maistelumuistiinpanot pullon tyhjennyttyä.
- Kirjaa myyntihinta esineen saadessa uuden omistajan.
- Palaa aiemmin omistamiisi esineisiin laskematta niitä aktiiviseen kokoelmaan.
Mitä Arkistossa säilyy?
Esine säilyttää kuvansa, muistiinpanonsa, tietonsa ja historiansa. Voit palata niihin tutun nimen tullessa vastaan tai halutessasi muistaa, mitä jollekin tapahtui.
Myyntihinta ja arvioitu arvo ovat eri tietoja. Molempien säilyttäminen näyttää, mitä tiesit silloin ja millä hinnalla esine oikeasti myytiin.
Valitse tapahtumaa kuvaava poistumistapa. Esine poistuu aktiivisesta kokoelmasta, mutta tietue säilyy Arkistossa.
Näin merkitset poistumisen
1. Valitse sopiva verbi
Vaihtoehdot ovat Myyty, Annettu lahjaksi, Vaihdettu, Lahjoitettu, Kulutettu, Vaurioitunut tai pilaantunut, Kadonnut ja Palautettu. Viinille on oma sanamuotonsa: pullo on juotu tai tyhjennetty kuluttamisen sijaan, koska niin ihmiset siitä puhuvat.
2. Kirjaa summa, jos sellainen on
Myynti saa hinnan. Sen avulla kokoelmalokista tulee jotakin, jota voi myöhemmin arvioida: mitä maksoit, mikä arvio oli ja mitä joku esineestä todella maksoi.
3. Se siirtyy Arkistoon
Kuvat, muistiinpanot, keräilytiedot ja historia säilyvät esineen mukana. Avaa Arkisto Työpöytä-välilehdeltä selataksesi poistuneita esineitä.
4. Palauta takaisin tullut esine
Palauta siirtää tietueen takaisin aktiiviseen kokoelmaan. Se on hyödyllistä esineen palatessa tai jos poistuminen kirjattiin vahingossa. Jos ostat uuden pullon samaa viiniä, luo sille oma tietue, jotta alkuperäinen historia säilyy ehjänä.
Lasketaanko poistunut esine yhä kiintiöihini?
Arkistoidut esineet eivät kuulu aktiiviseen kokoelmaan, jota esinerajat koskevat. Arkiston tarkoitus on säilyttää tieto ilman itse tavaraa.
Entä esineen poistaminen kokonaan?
Poista on yhä käytettävissä, kun haluat tietueen kokonaan pois: kaksoisskannaus, testiesine tai jotakin, mitä et koskaan omistanut. Se poistaa esineen ja kuvat pysyvästi, ja myös esineen jaettu sivu poistuu. Kun tavara on oikeasti lähtenyt kodistasi, poistumisen kirjaaminen on parempi valinta.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko hakea Arkistosta?
Kyllä. Arkistoa voi selata, joten kolme vuotta sitten omistamasi esine löytyy yhä nimellä.
Mitä ilmoitukselle tapahtuu, kun merkitsen esineen myydyksi?
Kun merkitset esineen poistuneeksi, samla.ai yrittää päättää siihen liitetyt aktiiviset ilmoitukset. Tarkista Myyntikeskuksesta huomiota vaativat ilmoitukset.
Katoaako jaettu verkkosivu, kun myyn esineen?
Ei. Poistuminen ei poista jaettua sivua julkaisusta, sillä jo jaetun linkin ei pitäisi lakata toimimasta yllättäen. Peru jakaminen itse, jos haluat sivun pois.
Näkyykö poistuminen kokoelmani arvossa?
Aktiivinen kokoelma lakkaa laskemasta esinettä mukaan. Tietue säilyy Arkistossa, joten voit yhä palata sen tietoihin ja poistumiseen.
