Milloin vienti on hyödyllinen?
Joskus luettelon tarvitseva henkilö haluaa asiakirjan tai laskentataulukon. PDF:stä hän voi selata kuvia ja tietoja, CSV:stä saa rivejä käsiteltäväksi. Kysy tarvittavat tiedot ja vie sitten sopiva osa kokoelmastasi.
Voit myös säilyttää päivätyn kopion itsellesi. Siitä on hyötyä, kun haluat käydä kokoelmaa läpi sovelluksen ulkopuolella tai lähettää jollekulle sopivan kokoisen luettelon.
Näin viet tiedot
1. Suodata mukaan tarvitsemasi esineet
Aseta ensin Selaa-näkymän suodattimet: yksi luokka, sijainti tai muu sopiva ryhmä. Vienti käyttää nykyistä näkymää, joten varmista, että siinä ovat haluamasi esineet.
2. Valitse Vie PDF-tiedostona tai Vie CSV-tiedostona
Vientitoiminto on Selaa-näkymän yläpalkissa. Valitse vastaanottajalle sopiva muoto.
| Formaatti | Mitä saat | Sopii tähän |
|---|---|---|
| Päivätty luettelo kuvineen, arvioituine arvoineen ja sijainteineen | Luettava luettelo tarkistettavaksi, tulostettavaksi tai jaettavaksi | |
| CSV | Esinetiedot riveinä ja sarakkeina | Laskentataulukot, kirjanpitäjät, omat analyysit |
3. Odota tiedoston valmistumista ja lähetä se eteenpäin
Tiedosto luodaan ja nimetään päivämäärän mukaan. Lähetä se tavallisella jakovalikolla sähköpostiin, tallenna tiedostoihin tai pilvipalveluun. Sen jälkeen se on tavallinen tiedosto.
Mitä viennin luvut tarkoittavat
Arvoluvut ovat vientihetken arvioita. Säilytä päivämäärä tiedoston yhteydessä ja erota luvut hankintahinnoista tai vakuutusyhtiön vaatimista jälleenhankinta-arvoista. Kysy vastaanottajalta, tarvitseeko hän lisäksi kuitteja, asiakirjoja tai asiantuntijan arviota.
Mitä se maksaa?
PDF- ja CSV-vienti ovat saatavilla Pro- ja Ultra-tilauksissa. Nykyiset tilausrajat ja mukana olevat ominaisuudet löydät hinnastosivulta.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältääkö PDF kuvat?
Kyllä. Kuvattomat esineet käyttävät paikkamerkkiä ja pysyvät luettelossa. Avaa viety tiedosto ja varmista, että siinä ovat tarvitsemasi tiedot.
Voinko viedä vain yhden kokoelman?
Kyllä. Suodata ensin Selaa-näkymä kyseiseen luokkaan tai sijaintiin, niin vienti noudattaa suodatusta.
Onko tämä sama kuin tilitietojeni vienti?
Ei, molemmat toiminnot ovat olemassa. Vie PDF- tai CSV-tiedostona tuottaa kokoelmasi luettavassa muodossa. Vie omat tietoni tilin asetuksissa on tietosuojapyyntö kaikista tilin sisältämistä tiedoista.
Mitä myymilleni esineille tapahtuu?
Poistuneet esineet ovat Arkistossa aktiivisen kokoelman sijaan, joten ne eivät sisälly sen tavalliseen vientiin. Tarkista luettelon kattavuus ennen lähettämistä.
