¿Por qué conservar la ficha cuando el objeto se va?
Hay detalles que quieres conservar cuando el objeto ya no está: qué vino te gustó, quién recibió un libro o por cuánto vendiste un disco. Registrar la salida mantiene esa historia reunida.
- Conserva las notas de cata cuando termines la botella.
- Anota el precio de venta cuando un objeto cambie de dueño.
- Consulta objetos que tuviste sin contarlos en la colección activa.
¿Qué queda en el archivo?
El objeto conserva fotos, notas, detalles e historial. Puedes volver a ellos cuando aparezca un título conocido o quieras recordar qué pasó con algo.
El precio de venta y el valor estimado son datos distintos. Conservar ambos permite ver qué sabías entonces y cuánto se pagó realmente.
Esa es la forma del error que queríamos evitar: una acción que parece ordenar y resulta ser destrucción.
Cómo marcar una salida
1. Elige el verbo que encaje
Las opciones son Vendido, Regalado, Intercambiado, Donado, Consumido, Dañado o estropeado, Perdido y Devuelto. El vino tiene sus propias palabras, así que una botella se bebe o se acaba en lugar de consumirse, porque es como lo llama la gente.
2. Registra el número, si lo hay
Una venta lleva un precio. Es la cifra que convierte un registro de colección en algo sobre lo que de verdad puedes razonar después: qué pagaste, en cuánto se estimó, qué te dio alguien realmente por ello.
3. Pasa al Archivo
Las fotos, las notas, los campos de coleccionismo y la historia viajan con él. El Archivo está en la pestaña Taller, y es navegable en lugar de un agujero negro.
4. Restaura un objeto que vuelve
Restaurar devuelve la ficha a la colección activa si el objeto vuelve o registraste la salida por error. Si compras otra botella del mismo vino, crea una ficha nueva para esa botella física. Así mantienes intacto el historial original.
¿Un objeto que se ha ido sigue contando para mis límites?
Los objetos archivados están fuera de tu colección activa, que es lo que cuentan los límites de objetos. El sentido del Archivo es guardar el conocimiento sin guardar la cosa.
¿Y si de verdad quiero borrar algo?
Borrar sigue existiendo, para los casos en que de verdad quieres que la ficha desaparezca: un escaneo duplicado, un objeto de prueba, algo que nunca tuviste. Quita el objeto y sus fotos de forma permanente, y una página compartida de ese objeto se va con él. Para todo lo que salió de verdad de tu casa, una salida es la mejor respuesta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar en el Archivo?
Sí. Es navegable, así que una cosa que tuviste hace tres años se sigue encontrando por su nombre.
¿Qué pasa con un anuncio cuando marco el objeto como vendido?
Cuando registras la salida de un objeto, samla.ai intenta retirar sus anuncios activos conectados. Comprueba en el Centro de ventas si alguno necesita atención.
¿Desaparece una página web compartida cuando vendo el objeto?
No. Una salida no despublica una página compartida, porque un enlace que alguien ya tiene no debería romperse por sorpresa. Desactiva el enlace compartido si quieres que la página desaparezca.
¿La salida se refleja en el valor de mi colección?
El objeto deja de contar en la colección activa. Su ficha permanece en el archivo para consultar los detalles y la salida.
