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Qué pasa cuando algo sale de tu colección

Cuando algo se va, di qué pasó con ello en lugar de borrarlo. El objeto conserva sus fotos, sus notas y su historia, pasa al Archivo, y tu gráfico de crecimiento sigue diciendo la verdad sobre lo que tuviste. Las salidas y el Archivo son gratis en todos los planes.

The samla.ai development teamPublicada 4 min de lectura
A four-step diagram of marking an item as departed: say what happened, record the price, it moves to Archive, restore any time

Por qué borrar era el modelo equivocado

Durante mucho tiempo hubo exactamente una manera de que un objeto saliera de una colección en esta app: borrarlo. Eso quitaba el objeto y sus fotos, para siempre, y estaba mal de tres formas distintas.

  • Te bebiste la botella. La botella ya no está; lo que sabías de ella sí, y es muy posible que quieras comprarla otra vez.
  • Vendiste el disco, seguramente con un anuncio que esta app te escribió, y el precio de venta es el número más interesante de tu colección. Borrar tiraba las dos cosas, el objeto y la venta.
  • El gráfico de crecimiento cuenta lo que sobrevive, así que borrar un objeto reescribía el pasado en silencio y afirmaba que nunca lo tuviste.

Qué hace el resto de la categoría

Miramos cómo tratan esto las herramientas serias de colección e inventario, entre vino, discos, juegos de mesa y sistemas de inventario generales, y la respuesta era muy consistente: nadie borra. La fila permanece y su estado cambia. CellarTracker sigue las botellas como en stock, consumidas o pendientes. InVintory mueve las botellas a un archivo navegable, Past Bottles, desde el que puedes restaurarlas.

Cuando una herramienta se equivoca en esto, el fallo es un asunto de confianza y no una molestia. Usuarios de Vivino han escrito reseñas sobre quitar vinos de My Wines y descubrir que sus valoraciones se fueron con ellos.

Esa es la forma del error que queríamos evitar: una acción que parece ordenar y resulta ser destrucción.

Cómo marcar una salida

Cuatro pasos: di qué pasó, registra el número, pasa al Archivo, restaura cuando quieras

1. Elige el verbo que encaje

Las opciones son Vendido, Regalado, Intercambiado, Donado, Consumido, Dañado o estropeado, Perdido y Devuelto. El vino tiene sus propias palabras, así que una botella se bebe o se acaba en lugar de consumirse, porque es como lo llama la gente.

2. Registra el número, si lo hay

Una venta lleva un precio. Es la cifra que convierte un registro de colección en algo sobre lo que de verdad puedes razonar después: qué pagaste, en cuánto se estimó, qué te dio alguien realmente por ello.

3. Pasa al Archivo

Las fotos, las notas, los campos de coleccionismo y la historia viajan con él. El Archivo está en la pestaña Taller, y es navegable en lugar de un agujero negro.

4. Tráelo de vuelta cuando quieras

Restaurar devuelve el objeto a tu colección activa. Volver a comprar la misma botella es una restauración, no un nuevo escaneo.

La pantalla de Resumen de samla.ai con 191 objetos, un valor total y una línea de tendencia de los últimos 30 días
Como las salidas se registran en vez de borrarse, la línea de tendencia describe lo que pasó de verdad.

¿Un objeto que se ha ido sigue contando para mis límites?

Los objetos archivados están fuera de tu colección activa, que es lo que cuentan los límites de objetos. El sentido del Archivo es guardar el conocimiento sin guardar la cosa.

¿Y si de verdad quiero borrar algo?

Borrar sigue existiendo, para los casos en que de verdad quieres que la ficha desaparezca: un escaneo duplicado, un objeto de prueba, algo que nunca tuviste. Quita el objeto y sus fotos de forma permanente, y una página compartida de ese objeto se va con él. Para todo lo que salió de verdad de tu casa, una salida es la mejor respuesta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar en el Archivo?

Sí. Es navegable, así que una cosa que tuviste hace tres años se sigue encontrando por su nombre.

¿Qué pasa con un anuncio cuando marco el objeto como vendido?

El anuncio en el mercado tiene su propio estado, y el Centro de ventas es donde lo ves. Marca el objeto como vendido en samla.ai y retira los anuncios que sigan activos en otro sitio.

¿Desaparece una página web compartida cuando vendo el objeto?

No. Una salida no despublica una página compartida, porque un enlace que alguien ya tiene no debería romperse por sorpresa. Revoca tú el compartir si quieres que la página desaparezca.

¿La salida se refleja en el valor de mi colección?

Sí. La colección activa deja de contar el objeto, y la historia conserva el hecho de que lo tuviste, que es lo que hace honesto el gráfico.

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