¿Cómo catalogas una caja mientras la haces?
El hábito cuesta segundos mientras ya tienes las manos llenas:
- Escanea cada artículo al meterlo en la caja
- Fotografía la propia caja, para reconocerla en una estantería
- Dale a la caja su propia ubicación - 'Caja 12, trastero, al fondo a la izquierda' se convierte en una dirección real en el catálogo
- Ciérrala con la conciencia tranquila: cada artículo de dentro lleva esa dirección consigo
¿Cómo encuentras las cosas meses después?
Los abrigos de invierno, el set de fondue, el cable que seguro que existe en alguna parte: escribe una palabra y el catálogo responde con el artículo, su foto y su caja. Las ubicaciones se anidan tanto como tu trastero lo necesite - trastero, estantería, caja - y las ubicaciones y sus fotos forman parte del plan gratuito.
¿Y qué pasa con la mudanza y el papeleo?
Cuando la mudanza va en serio, exporta un PDF agrupado por ubicación y la lista de embalaje se escribe sola - útil para los de la mudanza, el contrato del trastero o simplemente tu tranquilidad (la exportación es una función de Pro y Ultra).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que deshacer las cajas para saber qué hay dentro?
Una vez escaneadas, nunca más - de eso se trata. La foto, la descripción y la caja de cada artículo viven en el catálogo, así que 'en qué caja está la raclette' es una búsqueda, y la respuesta incluye la foto de la propia caja y su lugar en la estantería.
¿Cómo de detalladas deben ser las ubicaciones?
Tan detalladas como sea tu trastero en realidad, sin pasarse. Una mudanza dentro de la ciudad quizá solo necesite 'trastero' y números de caja; una mudanza de casa entera merece trastero, estantería y caja. Las ubicaciones se anidan, así que puedes empezar a lo grueso y añadir detalle donde se acumulan las cosas.
¿Merece la pena hacerlo con un trastero que ya tengo alquilado?
Sí - la próxima visita es la oportunidad. Fotografía cada caja según te la encuentres, escanea lo que hay dentro de las que abras de todos modos, y en un par de visitas el trastero deja de ser un misterio. La exportación en PDF sirve además como lista de contenido para el contrato del trastero o tu aseguradora.
