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Was passiert, wenn etwas deine Sammlung verlässt

Wenn etwas geht, sag, was damit passiert ist, statt es zu löschen. Der Gegenstand behält seine Fotos, Notizen und Geschichte, wandert ins Archiv, und dein Wachstumsdiagramm sagt weiterhin die Wahrheit darüber, was dir einmal gehört hat. Abgänge und das Archiv sind in jedem Plan kostenlos.

The samla.ai development teamVeröffentlicht 4 Min. Lesezeit
A four-step diagram of marking an item as departed: say what happened, record the price, it moves to Archive, restore any time

Warum Löschen das falsche Modell war

Lange gab es in dieser App genau einen Weg, wie ein Gegenstand eine Sammlung verlassen konnte: löschen. Das entfernte den Gegenstand und seine Fotos dauerhaft, und es war auf drei verschiedene Arten falsch.

  • Du hast die Flasche getrunken. Die Flasche ist weg; was du über sie wusstest, ist es nicht, und gut möglich, dass du sie noch einmal kaufen willst.
  • Du hast die Platte verkauft, sehr wahrscheinlich über eine Anzeige, die diese App für dich geschrieben hat, und der Verkaufspreis ist die interessanteste einzelne Zahl in deiner Sammlung. Löschen warf beides weg, den Gegenstand und den Verkauf.
  • Das Wachstumsdiagramm zählt, was übrig bleibt, also schrieb Löschen still die Vergangenheit um und behauptete, du hättest die Sache nie besessen.

Was der Rest der Kategorie macht

Wir haben uns angesehen, wie die ernsthaften Sammlungs- und Inventarwerkzeuge damit umgehen, quer über Wein, Platten, Brettspiele und allgemeine Inventarsysteme, und die Antwort war ungewöhnlich einheitlich: Niemand löscht. Die Zeile bleibt, und ihr Zustand kippt. CellarTracker führt Flaschen als vorrätig, getrunken oder ausstehend. InVintory schiebt Flaschen in ein durchsuchbares Archiv Past Bottles, aus dem du sie wiederherstellen kannst.

Wenn ein Werkzeug das falsch macht, ist der Fehler ein Vertrauensbruch statt einer Unannehmlichkeit. Vivino-Nutzer haben Bewertungen darüber geschrieben, dass sie Weine aus My Wines entfernt haben und feststellen mussten, dass ihre Bewertungen mitgegangen sind.

Das ist die Form des Fehlers, den wir vermeiden wollten: eine Aktion, die nach Aufräumen aussieht und sich als Zerstörung herausstellt.

So markierst du einen Abgang

Vier Schritte: sagen, was passiert ist, die Zahl festhalten, es wandert ins Archiv, jederzeit wiederherstellen

1. Wähle das passende Wort

Zur Auswahl stehen Verkauft, Verschenkt, Getauscht, Gespendet, Verbraucht, Beschädigt oder verdorben, Verloren und Zurückgegeben. Wein bekommt eigene Worte, eine Flasche ist also getrunken oder ausgetrunken statt verbraucht, weil die Leute es so nennen.

2. Halte die Zahl fest, wenn es eine gibt

Ein Verkauf bekommt einen Preis. Das ist die Zahl, die aus einem Sammlungsprotokoll etwas macht, worüber du später wirklich nachdenken kannst: was du bezahlt hast, worauf es geschätzt wurde, was dir jemand tatsächlich dafür gegeben hat.

3. Es wandert ins Archiv

Fotos, Notizen, Sammlerfelder und Geschichte reisen mit. Das Archiv sitzt im Werkbank-Reiter und ist durchstöberbar statt ein schwarzes Loch.

4. Hol es zurück, wann immer du magst

Wiederherstellen setzt den Gegenstand zurück in deine aktive Sammlung. Dieselbe Flasche noch einmal zu kaufen ist ein Wiederherstellen, kein neuer Scan.

Der Übersicht-Bildschirm von samla.ai mit 191 Gegenständen, einem Gesamtwert und einer Trendlinie für die letzten 30 Tage
Weil Abgänge festgehalten und nicht gelöscht werden, beschreibt die Trendlinie, was wirklich passiert ist.

Zählt ein abgegangener Gegenstand noch gegen meine Grenzen?

Archivierte Gegenstände sind außerhalb deiner aktiven Sammlung, und die ist es, die die Gegenstandsgrenzen zählen. Der Sinn des Archivs ist, das Wissen zu behalten, ohne die Sache zu behalten.

Und wenn ich wirklich etwas löschen will?

Löschen gibt es weiterhin, für die Fälle, in denen der Eintrag wirklich weg soll: ein doppelter Scan, ein Testgegenstand, etwas, das dir nie gehört hat. Es entfernt den Gegenstand und seine Fotos dauerhaft, und eine geteilte Seite für diesen Gegenstand geht mit. Für alles, was dein Haus wirklich verlassen hat, ist ein Abgang die bessere Antwort.

Häufige Fragen

Kann ich das Archiv durchsuchen?

Ja. Es ist durchstöberbar, eine Sache, die dir vor drei Jahren gehörte, ist also weiterhin über ihren Namen zu finden.

Was passiert mit einem Inserat, wenn ich den Gegenstand als verkauft markiere?

Das Inserat auf dem Marktplatz hat seinen eigenen Status, und im Verkaufszentrum siehst du ihn. Markiere den Gegenstand in samla.ai als verkauft und beende Inserate, die anderswo noch laufen.

Verschwindet eine geteilte Webseite, wenn ich den Gegenstand verkaufe?

Nein. Ein Abgang nimmt eine geteilte Seite nicht offline, weil ein Link, den jemand schon hat, nicht überraschend kaputtgehen sollte. Widerrufe das Teilen selbst, wenn die Seite weg soll.

Zeigt sich der Abgang im Wert meiner Sammlung?

Ja. Die aktive Sammlung hört auf, den Gegenstand mitzuzählen, und die Geschichte behält die Tatsache, dass er dir gehört hat, und genau das macht das Diagramm ehrlich.

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