Warum den Eintrag behalten, wenn der Gegenstand geht?
Manche Details möchtest du behalten, wenn das Ding längst weg ist: welcher Wein dir schmeckte, wer ein Buch bekam oder was die Platte einbrachte. Ein erfasster Abgang hält diese Geschichte zusammen.
- Behalte deine Verkostungsnotizen, wenn die Flasche leer ist.
- Trage den Verkaufspreis ein, wenn ein Gegenstand einen neuen Besitzer findet.
- Sieh frühere Gegenstände nach, ohne sie zur aktiven Sammlung zu zählen.
Was bleibt im Archiv?
Fotos, Notizen, Details und Verlauf bleiben beim Gegenstand. Du kannst nachsehen, wenn dir ein bekannter Titel begegnet oder du dich erinnern möchtest, was aus etwas geworden ist.
Verkaufspreis und Schätzwert sind unterschiedliche Angaben. Wenn du beide bewahrst, siehst du später die damalige Einschätzung und was tatsächlich bezahlt wurde.
Das ist die Form des Fehlers, den wir vermeiden wollten: eine Aktion, die nach Aufräumen aussieht und sich als Zerstörung herausstellt.
So markierst du einen Abgang
1. Wähle das passende Wort
Zur Auswahl stehen Verkauft, Verschenkt, Getauscht, Gespendet, Verbraucht, Beschädigt oder verdorben, Verloren und Zurückgegeben. Wein bekommt eigene Worte, eine Flasche ist also getrunken oder ausgetrunken statt verbraucht, weil die Leute es so nennen.
2. Halte die Zahl fest, wenn es eine gibt
Ein Verkauf bekommt einen Preis. Das ist die Zahl, die aus einem Sammlungsprotokoll etwas macht, worüber du später wirklich nachdenken kannst: was du bezahlt hast, worauf es geschätzt wurde, was dir jemand tatsächlich dafür gegeben hat.
3. Es wandert ins Archiv
Fotos, Notizen, Sammlerfelder und Geschichte reisen mit. Das Archiv sitzt im Werkbank-Reiter und ist durchstöberbar statt ein schwarzes Loch.
4. Einen zurückgekehrten Gegenstand wiederherstellen
Wiederherstellen bringt den Datensatz zurück in die aktive Sammlung, etwa wenn ein Gegenstand zurückkommt oder der Abgang ein Fehler war. Kaufst du eine weitere Flasche desselben Weins, lege einen neuen Datensatz für diese Flasche an. So bleibt die ursprüngliche Geschichte erhalten.
Zählt ein abgegangener Gegenstand noch gegen meine Grenzen?
Archivierte Gegenstände sind außerhalb deiner aktiven Sammlung, und die ist es, die die Gegenstandsgrenzen zählen. Der Sinn des Archivs ist, das Wissen zu behalten, ohne die Sache zu behalten.
Und wenn ich wirklich etwas löschen will?
Löschen gibt es weiterhin, für die Fälle, in denen der Eintrag wirklich weg soll: ein doppelter Scan, ein Testgegenstand, etwas, das dir nie gehört hat. Es entfernt den Gegenstand und seine Fotos dauerhaft, und eine geteilte Seite für diesen Gegenstand geht mit. Für alles, was dein Haus wirklich verlassen hat, ist ein Abgang die bessere Antwort.
Häufige Fragen
Kann ich das Archiv durchsuchen?
Ja. Es ist durchstöberbar, eine Sache, die dir vor drei Jahren gehörte, ist also weiterhin über ihren Namen zu finden.
Was passiert mit einem Inserat, wenn ich den Gegenstand als verkauft markiere?
Wenn du einen Abgang einträgst, versucht samla.ai, die verbundenen aktiven Angebote zu beenden. Prüfe im Verkaufszentrum, ob eine Anzeige noch Aufmerksamkeit braucht.
Verschwindet eine geteilte Webseite, wenn ich den Gegenstand verkaufe?
Nein. Ein Abgang nimmt eine geteilte Seite nicht offline, weil ein Link, den jemand schon hat, nicht überraschend kaputtgehen sollte. Widerrufe das Teilen selbst, wenn die Seite weg soll.
Zeigt sich der Abgang im Wert meiner Sammlung?
Der Gegenstand zählt nicht mehr zur aktiven Sammlung. Sein Datensatz bleibt im Archiv, damit du Details und Abgang später nachsehen kannst.
