Hvorfor beholde registreringen, når genstanden forsvinder?
Du kan få brug for detaljerne længe efter, at genstanden er væk: hvilken flaske du nød, hvem der fik en bog, eller hvad du solgte en plade for. At registrere afgangen holder oplysningerne samlet.
- Behold smagsnoter, når du har drukket en flaske op.
- Registrér salgsprisen, når en genstand får en ny ejer.
- Se tilbage på genstande, du ejede, uden at tælle dem med i den aktive samling.
Hvad bliver i Arkiv?
Genstanden beholder billeder, noter, detaljer og historik. Du kan vende tilbage til registreringerne, når en kendt titel dukker op, eller du vil huske, hvad der skete med noget.
En salgspris og en estimeret værdi er forskellige slags oplysninger. Ved at beholde begge kan du se, hvad du vidste på det tidspunkt, og hvad genstanden faktisk blev solgt for.
Vælg den afgang, der beskriver, hvad der skete. Genstanden forlader den aktive samling, mens registreringen forbliver tilgængelig i Arkiv.
Sådan markerer du en afgang
1. Vælg det verbum, der passer
Mulighederne er Solgt, Givet væk, Byttet, Doneret, Forbrugt, Beskadiget eller fordærvet, Mistet og Returneret. Vin får sin egen ordlyd, så en flaske er drukket eller tømt frem for brugt op, fordi det er det, folk siger.
2. Registrér beløbet, hvis der er et
Et salg får en pris. Det er tallet, der gør samlingsloggen til noget, du faktisk kan ræsonnere over senere: hvad du betalte, hvad estimatet var, og hvad nogen virkelig gav dig for den.
3. Den flyttes til Arkiv
Billeder, noter, samlerdetaljer og historik følger genstanden. Åbn Arkiv på fanen Arbejdsbord for at gennemse genstande, der er ude.
4. Gendan en genstand, der kommer tilbage
Gendan flytter registreringen tilbage til den aktive samling, hvilket er nyttigt, når en genstand kommer tilbage, eller afgangen blev registreret ved en fejl. Køber du en ny flaske af samme vin, skal du oprette en ny registrering for den fysiske flaske, så den oprindelige historik bevares.
Tæller en genstand, der er ude, stadig med i mine grænser?
Arkiverede genstande er ude af den aktive samling, som er det, genstandsgrænserne tæller. Pointen med Arkiv er at beholde viden uden at beholde tingen.
Hvad med faktisk at slette noget?
Slet findes stadig til tilfælde, hvor du vil have registreringen helt væk: en dubletscanning, en testgenstand eller noget, du aldrig ejede. Det fjerner genstanden og billederne permanent, og en delt side for genstanden forsvinder også. For alt, der faktisk har forladt dit hjem, er afgang det bedre valg.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg søge i Arkiv?
Ja. Du kan gennemse det, så en ting, du ejede for tre år siden, stadig kan findes ved navn.
Hvad sker der med et opslag, når jeg markerer genstanden som solgt?
Når du markerer en genstand som ude, forsøger samla.ai at afslutte dens tilknyttede aktive opslag. Se Salgscenter for opslag, der kræver opmærksomhed.
Forsvinder en delt webside, når jeg sælger genstanden?
Nej. En afgang afpublicerer ikke en delt side, fordi et link, som nogen allerede har, ikke bør holde op med at virke uventet. Ophæv selv delingen, hvis du vil fjerne siden.
Afspejles afgangen i samlingens værdi?
Den aktive samling holder op med at tælle genstanden. Registreringen forbliver i Arkiv, så du stadig kan se tilbage på detaljerne og afgangen.
