Varför spara posten när föremålet lämnar samlingen?
Uppgifterna kan vara användbara långt efteråt: vilken flaska ni öppnade, vem som fick boken eller vad skivan såldes för. Registrera vad som hände så finns historien kvar.
- Behåll smakanteckningarna när flaskan är tom.
- Spara priset när ett föremål får en ny ägare.
- Se tillbaka på det du har ägt utan att räkna det i den aktiva samlingen.
Vad finns kvar i arkivet?
Bilder, anteckningar, uppgifter och historik finns kvar på posten. Gå tillbaka när en titel känns bekant eller du vill minnas vad som hände med något.
Försäljningspris och uppskattat värde är olika uppgifter. När båda sparas kan du se både bedömningen och vad föremålet faktiskt såldes för.
Välj det alternativ som beskriver vad som hände. Föremålet lämnar den aktiva samlingen och posten finns kvar i arkivet.
Så markerar du en avgång
1. Välj verbet som passar
Alternativen är Sålt, Bortskänkt, Bytt, Donerat, Förbrukat, Skadat eller förstört, Förlorat och Returnerat. Vin får sina egna ord, så en flaska dricks upp eller avslutas snarare än förbrukas, för det är vad folk kallar det.
2. Registrera siffran, om det finns en
En försäljning får ett pris. Det är siffran som gör en samlingslogg till något du faktiskt kan resonera kring efteråt: vad du betalade, vad den uppskattades till, vad någon verkligen gav dig för den.
3. Den flyttar till Arkivet
Bilder, anteckningar, samlardetaljer och historik finns kvar. Öppna arkivet på Arbetsbänken för att se föremål som lämnat samlingen.
4. Återställ ett föremål som kommer tillbaka
Återställ flyttar tillbaka posten till den aktiva samlingen när föremålet kommer tillbaka eller markerades av misstag. Om du köper en ny flaska av samma vin, skapa en ny post för den flaskan så att den gamla historiken bevaras.
Räknas ett avgånget föremål mot mina gränser?
Arkiverade föremål ligger utanför den aktiva samlingen, och det är den föremålsgränserna räknar. Poängen med Arkivet är att behålla kunskapen utan att behålla saken.
Och att faktiskt radera något?
Radera finns kvar, för fallen där du verkligen vill bli av med posten: en dubblett, ett testföremål, något du aldrig ägt. Det tar bort föremålet och bilderna permanent, och en delad sida för det föremålet följer med. För allt som verkligen lämnat huset är en avgång det bättre svaret.
Vanliga frågor
Kan jag söka i Arkivet?
Ja. Det går att bläddra i, så något du ägde för tre år sedan går fortfarande att hitta på namn.
Vad händer med en annons när jag markerar föremålet som sålt?
När du markerar att ett föremål har lämnat samlingen försöker samla.ai avsluta dess anslutna aktiva annonser. Kontrollera i Säljcenter om någon annons behöver åtgärdas.
Försvinner en delad webbsida när jag säljer föremålet?
Nej. En avgång avpublicerar inte en delad sida, eftersom en länk någon redan har inte ska gå sönder av en överraskning. Återkalla delningen själv om du vill att sidan ska bort.
Syns avgången i samlingens värde?
Föremålet räknas inte längre i den aktiva samlingen. Posten finns kvar i arkivet med detaljer och uppgifter om vad som hände.
